「証明書発行」の使い方(Ver090126)

生徒のデータを準備しましょう。
必要な項目は、「学年」「組」「番号」「氏名」「生年月日」「学科」です。
データの準備ができたら、「名簿」シートに貼り付けてください。
次に、メニュー画面の「初期設定」をクリックします。
初期設定画面で学校名、校長名、学科を登録してください。
これで使用する前の準備は完了です。

「在学証明書」フォームには、「今年度卒業生の卒業証明書」というボタンがあります。
これは3年生が卒業後に卒業証明書を取りに来たときに使います。
通常、卒業証明書を発行するときは、卒業生のデータを手入力しないといけませんが、この機能を使うと在学証明書を発行する要領で、「年組番」を入力するだけでデータが自動的に表示されます。

「卒業証明書」フォームには、「卒業証明書の連続印刷」というボタンがあります。
進学校に多いと思いますが、３年生が卒業した直後、大量に卒業証明書を発行しないといけない場合があります。
生徒によっては、一人で何通も必要になったります。
そんな時に重宝する機能です。
生徒ごとの発行枚数を設定できるので、一気に大量の卒業証明書を発行できます。

バージョン090126以降については、卒業生データを保存することができます。
メニュー画面の?卒業生データというボタンをクリックすると、卒業生のデータを編集するフォームが開きますが、「卒業生データ」というシートに直接入力しても構いません。
卒業生のデータを保存しておけば、卒業証明書作成フォームの「卒業生のデータ検索」ボタンで検索することが可能になります。