「歳出管理」の使い方(Ver061215)

支出簿の管理、消耗品費の管理、予算状況の把握などができます。

メニュー画面

?タイトル

?制作者

?バージョン情報

０６１２１５の場合、２００６年１２月１５日に更新したという意味です。

?メールアドレス

お問い合わせはこちらまで！

?支出簿管理

支出簿管理フォームを開きます。

?予算状況

予算コードごとの予算状況を表示します。

?消耗品管理

消耗品管理フォームを開きます。
一般消耗品の予算管理ができます。
教科・部ごとに予算を配分し、予算割当額や予算残高を把握します。

?教科別予算状況

各教科ごとの予算を表示します。

?検索

条件を設定し、条件を満たすデータを検索します。

?支払確認

支払確認を行ったかどうかを確認するための機能です。
事務長が支払確認をしている場合は使わないかも。

?★オマケ★

歳出関係の資料が見れます。

?初期化

全データを初期化します。
普通は年度が変わったときにしか使いません。

?最小化

メニューフォームを閉じて、Excelのシートを表示します。
シートを直接編集したいときに使います。
※シートを直接編集すると不具合が出る場合もあるので、気を付けましょう！
　　例）シート名を変更する etc…

?終了

ファイルを保存して閉じます。

?ロゴ

ロゴです
「Shogo.A」というのは、
Shogo Asato の略という説と
Shogo Application の略だという２つの説があります。

?年度

年度が変わるとファイルも変えます。
ファイルが何年度のものなのか分かるように入力しているだけです。

コンボボックスへの登録について

コンボボックスには、データを登録しておくことができるものがあります。
例えば、事業や節、債権者、教科などのデータです。
これらのデータを登録した後、訂正や削除をしようとしても、フォーム上で行うことはできません。
もし、訂正や削除をしたい場合は、「LIST」シートを直接編集してください。